 |
| Pengelolaan gaji karyawan atau payroll menjadi salah satu pekerjaan administratif yang membutuhkan ketelitian, terutama bagi perusahaan dengan jumlah karyawan yang besar. |
SUARAMILENIAL.ID, JAKARTA — Pengelolaan gaji karyawan atau payroll menjadi salah satu pekerjaan administratif yang membutuhkan ketelitian, terutama bagi perusahaan dengan jumlah karyawan yang besar.
Prosesnya tidak hanya mencakup penyaluran gaji, tetapi juga pengelolaan data, validasi rekening, pemantauan transaksi, hingga rekonsiliasi.
Jika dilakukan secara manual, proses tersebut dapat meningkatkan risiko kesalahan input, salah transfer, keterlambatan pembayaran, dan menambah beban administrasi perusahaan.
Untuk mendukung kebutuhan tersebut, PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk atau BRI menyediakan QLola by BRI, platform digital berbasis web yang dirancang untuk mendukung transaksi perbankan, pemantauan, serta pengelolaan likuiditas perusahaan.
Kelola Payroll dalam Jumlah Besar
Melalui fitur Cash Management, QLola by BRI menyediakan sejumlah fasilitas untuk membantu perusahaan mengelola pembayaran gaji secara lebih terstruktur.
Salah satunya adalah fitur Bulk Debit (One to Many) yang memungkinkan perusahaan memproses pembayaran payroll secara massal hingga 50.000 data sekaligus. Dengan fitur tersebut, perusahaan tidak perlu melakukan transaksi satu per satu untuk setiap penerima.
Fitur ini dapat dimanfaatkan perusahaan skala menengah hingga besar yang memiliki volume pembayaran gaji tinggi dan membutuhkan proses pengelolaan secara terpusat.
Bagi tim Human Resource (HR), keuangan, maupun treasury, sistem pengelolaan terpusat juga dapat membantu mengurangi pekerjaan manual dalam proses penggajian.
Terintegrasi dengan Sistem Perusahaan
QLola by BRI juga mendukung integrasi Host-to-Host (H2H) melalui metode Secure File Transfer Protocol (SFTP).
Melalui integrasi H2H, sistem internal perusahaan dapat terhubung dengan sistem perbankan untuk mendukung pengiriman data transaksi. Sementara itu, SFTP digunakan sebagai metode pengiriman file secara aman.
QLola by BRI juga mendukung Straight Through Processing (STP) pada integrasi H2H tertentu. Dengan mekanisme tersebut, transaksi dapat diproses secara otomatis tanpa persetujuan manual pada skema yang telah ditentukan.
Untuk waktu pemrosesan, perusahaan dapat memilih skema Immediate untuk transaksi yang diproses langsung atau Scheduled Date untuk transaksi yang dijalankan sesuai jadwal.
Pilihan tersebut memungkinkan perusahaan menyesuaikan waktu pembayaran dengan kebutuhan operasional dan pengelolaan arus kas.
Validasi dan Monitoring Transaksi
Selain proses pembayaran, validasi data penerima menjadi bagian penting dalam pengelolaan payroll. QLola by BRI menyediakan fitur validasi rekening BRI untuk membantu perusahaan memeriksa kesesuaian data sebelum transaksi dijalankan.
QLola by BRI juga menyediakan receipt dan laporan transaksi yang dapat digunakan untuk kebutuhan pemantauan, rekonsiliasi, serta audit.
Dokumentasi transaksi yang tersusun memungkinkan perusahaan melakukan penelusuran terhadap proses pembayaran secara lebih teratur.
Dari sisi karyawan, tersedia pula notifikasi melalui email sebagai informasi penerimaan gaji. Fitur tersebut dapat membantu memberikan informasi pembayaran kepada karyawan setelah transaksi dilakukan.
Dengan berbagai fasilitas tersebut, pengelolaan payroll tidak hanya berfokus pada penyaluran gaji, tetapi juga mencakup pengelolaan data, validasi, pemantauan, dan dokumentasi transaksi dalam satu sistem.
Informasi mengenai QLola by BRI dan layanan cash management dapat diperoleh melalui Relationship Manager BRI atau kanal resmi BRI.
